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网络公关需要懂得如何陈述提案
时间 : 2021-08-03 12:00 浏览量 : 153

做好提案并不代表一切就万事大吉了,我们还需要懂得如何陈述提案。下面就让我们来了解提案陈述阶段需要注意的7件事。

 

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1选择表达能力最好的个人或小组做陈述

 

这是保证现场陈述效果的关键。很多专业人员的执行能力很强但是表达能力并不过硬。这时最好的办法,是让他坐在下面补充或者回答问题,而不是成为主讲人。

 

2介绍和突出参与术来项目执行的人员

 

我们在上一节中提到,有时个人能力比公司能力还重要。因此要让甲方见到实际执行的人员让他们通过提问做一个快速面试。当然理想的情况是提案的陈述者同时也是项目执行团队的负责人。

 

3准备应对客户可能提出的任何问题

 

这一点不难理解,在提案陈述前,应该事先进行专门讨论,充分预想甲方可能提出的各种问题,并在陈述团队内部分清职责确定哪一类的问题由谁来冋答。

 

4陈述稿的准备、多媒体使用和陈述演练

 

陈述稿的准备关键在于内容的呈现方式和讲述时间。现在多媒体的陈述形式已十分常见人们对于PPT、Keynote'这些工具也越用越熟练,但也要考虑如何才能最有效地呈现提案的核心内容PPT的页数要跟规定的陈述时间相匹配。要想做到这一点最为稳妥的方式便是进行一次又一次的事前演练。

 

5解客户与会人员的名单、级别和观点

 

这一点,并不强求乙方在陈述之前便能通盘了解,但也要掌握得尽可能细致。了解参会人的基本情况,特别是有观点和利益对立的领导同时在场时对陈述能否顺利进行影响甚大。有的领导倾向于跟你合作有的领导则倾向于另一家服务商,甚至有的领导就是看不惯品牌公关部,这些都需要乙方在陈述中有所意识。当然,没必要因此打乱整个提案策略和节奏。

 

6解陈述地点,根据场地情况调整陈述结构和内容

 

这一点特别适应于非常规的地点比如超大或超小的会议室、酒店等。在这种情况下,会议室的投影状况、音响状况、座位的摆放、陈述人站的位置、声音的大小、是否有甲方人员用电话或者视频从场外接入……这些都是要考虑的因素。所以,面对重要陈述时,乙方应该事先派人到现场实地考察,在陈述演练时进行相应调整。

 

7陈述后获得具体的反馈

 

提到反馈,绝不仅是得到甲方一个“很好”“还不错”的评价,而是要尽量了解你的提案中他们喜欢什么、不喜欢什么,其他竞标人有何强项值得学习,自己还需要做哪些改进等。

 

在具体的工作展开之前,提案就是第一块敲门砖是第一次向甲方展示能力的机会。只有做好提案,才能获得良好的“第一印象”而这也将会直接影响到接下来的执行工作是否顺利进行。

 


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