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企业新闻发言人需要哪些沟通技巧
时间 : 2021-07-30 11:00 浏览量 : 241

企业新闻发言人应该具备的素质,硬件条件满足后,发言人还要学会几个基本的技巧。

 

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设置议题,主导对话

 

发言人不是冋答人,作为发言人要学会主导对话。你要做的是确立表达主题,让所有内容围绕主题展开。比如,如果你想表达公司的战略是从线上电商向线下零售扩展,就要准备相关的事实和洞察,包括消费趋势调查、线下商业的流量和销售额的上升表示公司通过收购已经具备比其他电商更有优势的线下能力。这就是设置议题,主导对话。

 

搭桥法”和“挥旗法”引导话题

 

如果记者没有按照你设置的议题进行提问,而是问一些风马牛不相及的问题,这时就要用上“搭桥法”和“挥旗法”。

 

1搭桥法

 

“搭桥法”就是把问题与你想表达的主题联系起来,然后开始讨论你想表达的主题。

 

比如你想谈论线下零售可记者问你怎么看待北京雾霾,你可以接过话题:“雾霾确实是大家都关心的问题。”然后“搭桥”:“雾霾问题归根结底是一个平衡发展和环境的问题实现环保的、可持续的发展是有远见的企业都关注的主题。”最后提出核心信息:“我们公司提出的从电商向线下零售转移的战略,就是一种新的可持续发展模式。”这时就将话题引到了我们要表达的主题上接下来你就可以进行自己的叙述。

 

2挥旗法

 

“挥旗法”则是像导游带领游客那样,用挥旗的方法吸引游客注意。

 

继续刚才的例子。当记者问你怎样看待北京雾霾时,你可以冋答:“你问的问题很重要,但是我们可以有一个不同的视角就是经济的可持续发展问题接下来将话题引到正轨,从而上来将众人的注意力吸引过去。

 

3专注现有事实问避假设性问题

 

很多记者为让新闻更有爆点经常会给发言人设下陷阱。

 

比如你说公司的食品卫生完全符合国家标准。记者问:“假如真的有人吃坏肚子怎么办,你们会承担什么责任?”

 

此时经验欠缺的发言人就会掉进陷阱:“如果真的有人吃坏肚子我们确定事实后会赔偿。

 

记者追问:“你们赔偿的标准是什么?如果顾客吃了以后影响工作,损失了一个亿,你们如何赔偿?”

 

回答:“如果是我们的责任,那砸锅卖铁也要赔偿。”

 

这样一番对话下来,本来主题明确的发布会,最后新闻报道的却是企业如何赔偿一个亿。显然发言人是被记者有心引导,反而让事实淹没在了子虚乌有的事件中。

 

对待这种问题我们可以冋避假设,专注于现有事实,表明自己的产品是合格的,品牌是优质的。如果记者穷追不舍硬要让你回答假设性问题,你可以选择反驳他:“我已经强调过,我们要面对现实。并且我们对自己的产品有信心,公司有严密的措施保障食品安全。发言人在必要时刻也需要表现得强硬一点,坚决不落入记者的圈套中。

 

企业新闻发言人是企业的五官替企业观察、为企业传达。这个岗位上的人必须内外兼修八面玲珑。成为一个优秀的企业新闻发言人任重道远,这是一门非常注重实战的学问,想要有所进益,必须在掌握基本技巧的情况下,多做实际演练。


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