企业新闻发言人应该具备的素质,硬件条件满足后,发言人还要学会几个基本的技巧。
设置议题,主导对话
发言人不是冋答人,作为发言人要学会主导对话。你要做的是确立表达主题,让所有内容围绕主题展开。比如,如果你想表达公司的战略是从线上电商向线下零售扩展,就要准备相关的事实和洞察,包括消费趋势调查、线下商业的流量和销售额的上升,表示公司通过收购已经具备比其他电商更有优势的线下能力。这就是设置议题,主导对话。
用“搭桥法”和“挥旗法”引导话题
如果记者没有按照你设置的议题进行提问,而是问一些风马牛不相及的问题,这时就要用上“搭桥法”和“挥旗法”。
1,搭桥法
“搭桥法”就是把问题与你想表达的主题联系起来,然后开始讨论你想表达的主题。
比如你想谈论线下零售,可记者问你怎么看待北京雾霾,你可以接过话题:“雾霾确实是大家都关心的问题。”然后“搭桥”:“雾霾问题归根结底是一个平衡发展和环境的问题,实现环保的、可持续的发展是有远见的企业都关注的主题。”最后提出核心信息:“我们公司提出的从电商向线下零售转移的战略,就是一种新的可持续发展模式。”这时就将话题引到了我们要表达的主题上,接下来你就可以进行自己的叙述。
2,挥旗法
“挥旗法”则是像导游带领游客那样,用挥旗的方法吸引游客注意。
继续刚才的例子。当记者问你怎样看待北京雾霾时,你可以冋答:“你问的问题很重要,但是我们可以有一个不同的视角,就是经济的可持续发展问题接下来将话题引到正轨,从而上来将众人的注意力吸引过去。
3,专注现有事实,问避假设性问题
很多记者为让新闻更有爆点,经常会给发言人设下陷阱。
比如你说公司的食品卫生完全符合国家标准。记者问:“假如真的有人吃坏肚子怎么办,你们会承担什么责任?”
此时经验欠缺的发言人就会掉进陷阱:“如果真的有人吃坏肚子,我们确定事实后会赔偿。”
记者追问:“你们赔偿的标准是什么?如果顾客吃了以后影响工作,损失了一个亿,你们如何赔偿?”
回答:“如果是我们的责任,那砸锅卖铁也要赔偿。”
这样一番对话下来,本来主题明确的发布会,最后新闻报道的却是企业如何赔偿一个亿。显然发言人是被记者有心引导,反而让事实淹没在了子虚乌有的事件中。
对待这种问题我们可以冋避假设,专注于现有事实,表明自己的产品是合格的,品牌是优质的。如果记者穷追不舍,硬要让你回答假设性问题,你可以选择反驳他:“我已经强调过,我们要面对现实。并且我们对自己的产品有信心,公司有严密的措施保障食品安全。发言人在必要时刻也需要表现得强硬一点,坚决不落入记者的圈套中。
企业新闻发言人是企业的五官,替企业观察、为企业传达。这个岗位上的人必须内外兼修,八面玲珑。成为一个优秀的企业新闻发言人任重道远,这是一门非常注重实战的学问,想要有所进益,必须在掌握基本技巧的情况下,多做实际演练。
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