危机管理流程包括:危机管理手册、内部协调机制和危机管理定期演练。
1,危机管理手册
做好危机管理手册是防患于未然的关键。有的企业将手册做得很全面,包括企业风险分析、潜在危机领域、危机管理不同领域的主要责任人和职责、全员危机意识的普及等。
通过制作危机管理手册,梳理危机管理的思路,让企业上下对危机有一个基本认识。危机管理就像城墙壁垒,准备越充分,壁垒就越坚固,被危机冲破的可能性就越低。
2,内部协调机制
企业在危机中表现失常,一方面可能是因为价值观不强,另一方而是因为技术层面上缺少内部协调。
如果危机公关没有一个高层领导坐镇,职能部门的意见就很难统一,从而可能向外界传递错误信息,贻误战机。比如遇到产品质量问题时,质量部不承认,公关部提出要公开道歉,政府关系部要听政府的意见,销售部怕影响业绩,法律部说道歉的范围必须清晰界定……七嘴八舌,一团乱麻。这时必须有一个在这些职能部门之上的领导,根据企业全局拍板定夺。
这个领导就是危机管理的责任人,可以是CEO、COO(首席运营官)或者一名能够指挥管理包括品牌公关、政府关系、市场、法律、运营、销售、人力资源、质量和安全管理、财务等所有职能部门的人。
3,危机管理定期演练
很多企业实际上都有较强的危机意识,我曾任职过的几家大型企业都会定期召集各部门负责人,模拟危机状况,演习应对措施,比如产品质量危机、自然灾害导致公司运营中断等。更逼真的是在半夜把高管从睡梦中叫醒,说:“出事了!你赶快到现场处理”。
在危机管理中,员工的作用非常重要。现在社交通讯手段极为发达,很多企业都用微信、钉钉进行工作交流,但在一些特定情况下,重要信息不适合用文字形式传播,为了不留痕迹,最好用电话或口头传达。
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