组织产品发布会，需要我们做出整体规划，如果通过PPT的形式呈现，这个文件中需要包含以下内容：

活动目标和目标用户

在很多网络公关人眼中，PPT的开通头几页大多千篇一律，基本上目标都是提升某某品牌在用户中的认知，目标客户都是政府官员、客户、业界领袖、媒体和消费者。其实不然，每一个优秀的业务战略，它的每一次传播活动都有专属目标，可以针对某一个特定目标群体进行功能展示活动。

以医疗设备行业为例。某次产品发布会的目标是展示XYZ血管机在冠状动脉介入手术治疗中的新功能，为产品在一年内覆盖顶级三甲医院打下基础。目标客户是三甲医院心内科医生、产品经销商和中华医学会心血管分会专家等。

产品发布会的目标群体也可以是很广泛的受众,比如新款手机产品的发布会，请几百甚至上千人同时参加，一次发布会就能造成广泛的传播效果。

核心信息

核心信息是产品发布活动的中心部分，所有创意设计、讲话、新闻稿都要围绕这一点。比如，因使用超级芯片而使反应速度超过竞品50%的手机，新型断路器可以用互联网远程控制，新型充电桩根据梯级收费时段自动选择电动汽车的充电时间，中国第一款七座家庭轿车等，诸如此类的都是产品的核心信息。那么，如何提炼产品的核心信息呢？

1，竞争对标了解竞品的弱点，强化自己的优势，如技术优势、历史传承和市场覆盖率等。

2，市场调查得到的消费者需求和偏好比如能够帮助醒酒的蜂蜜水，对于经常宴饮的人来说十分实用。

3，引领未来的革命性创新比如当年iPhone作为无键盘的触屏智能手机发布，翻开了智能手机历史的新篇章。

资源配置

有了上面这些基本要素后，就可以开始利用资源帮我们完成任务，这些资源包括创意公司、活动管理公司、公关公司等。

尽管在我们的认知里，应该先有计划后有预算，但在没有确定大致范围的情况下，乙方也无法进行服务。所以我们首先要做好申请预算的工作，比如论坛式活动的预算一般在50万元以内，汽车品牌发布的活动的预算在1000万元左右，有时会更高。我们要根据不同服务公司的能力和收费标准选择资源。

核心创意

有了大致的方向，确定了几个参加竞标的乙方后，我们就可以开始准备活动的核心创意。但要把握好创意和预算的关系，不要因为预算少就直奔最廉价的创意，也不要因为预算多就大玩风马牛不相及的东西。我在做甲方代表时，通常会让乙方做三套方案：最豪华的方案、有亮点而经济实惠的方案和只传播产品核心信息的方案。绝大多数领导会选有亮点而经济实惠的方案，让豪华的朴实一点，或者让朴实的再丰富一点。

议程设置

议程设置与核心创意有关，能够将活动流程更加细化。比如幵场视频、CEO讲话、产品设计师介绍功能、用户分享产品使用经验或者代言明星出场。议程设置要充分体现活动的核心信息，并在各个环节向目标客户强化这一核心信息。

内容生成

内容生成是网络公关传播活动的关键所在，包括发布活动的环节、领导和嘉宾的讲话、新闻稿、企业自媒体内容规划、合作媒体内容发布等。内容需要从不同的角度，用不同的形式体现产品的核心信息。

除了自主生产内容之外，对于B2C企业而言，针对消费者的产品发布，活动本身可以产生UGC（用户原创内容）。比如手机产品的粉丝会把会场大屏幕的金句拍下来，像雷军在大屏幕上打出的“将性价比进行到底”和罗永浩的“漂亮得不像实力派”，这些都在网上迅速传播。如果有明星在场，明星和产品在一起的照片和视频也会被粉丝迅速扩散。

现场管理

现场管理包括核心创意亮点的现场可控性、领导和嘉宾的接待工作、媒体的接待工作和座位安排等，这些都需要精心安排，面面俱到。

效果评估

效果评估包括以下内容：

（1）参加活动的人数、重要人员统计和行业代表性；

（2）重要嘉宾对活动的评价；

（3）参加人员在线上的后续行为，比如多少人在现场扫了二维码，在企业的微信和网站上有什么浏览痕迹等；

（4）媒体报道统计；

（5）自媒体和其他合作新媒体的阅读量、阅读效果、评论，以及持续传播；

持续传播包括在发布会之后产生的媒体深度报道、用户对产品使用的追踪报道等。比如汽车公司会在产品发布之后举办媒体试驾活动,有利于品牌的持续传播。

这些内容是一个产品发布会需要准备的基本思路和工作项目，熟练的活动组织者对这一切可能早已烂熟于心,但是对于刚入门网络公关的同学来说，了解一个发布会要完成的调研、思考和行动，可以让你的思路更清晰，活动更高效，疏漏零发生。