最理想的情形是，公司领导人设立一个清晰的目标，公关部根据目标策划活动的形式、流程和创意。但绝大多数情况下，目标和策划一样，都处于待讨论的状态，我们需要在思考和讨论的过程中，经过几次汇报、来回确认管理层的需求，最终确定目标。

目标确定后，应确定配套的活动预算。记者参加发布会的体验，就像住酒店，低星酒店和五星级酒店的体验差距明显，这里面显然是不同的成本价格造成的结果。大部分情况下，活动的现场效果与预算成正比。

在酒店行业，出现一种创新模式：经济型酒店，如宜必思、如家等，他们将资源集中在客户最关心的床、卫生等核心要素上，降低了酒店的整体价格。类似的创新模式也发生在活动策划领域，通过事件、话题等方式吸引粉丝、用户，成为新媒体时代活动创意策划的重要方向。爆款创意不仅节省了成本，更带来了巨大的用户关注度。不过遗憾的是，爆款的创意不常有，而活动却常有。

大多数时候，我们仍必须从预算的角度来限定策划的范围,否则方案就成了一个好看，但无法执行、不可实现的“飞机稿”。

在向老板汇报活动方案的时候，配套的预算、人员、物资等要一次性列齐，最好也留出一些冗余，这样确保“不可预见费用”，在整体预算中体现出来，避免再次申请预算。