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网络公关演讲稿准备流程
时间 : 2021-06-08 10:00 浏览量 : 10

一篇演讲稿的撰写往往是从主题和观点的确立开始。

 

有的演讲者(领导)在业务上有足够的积累,能为你提供比较多的思路,甚至自己写好PPT;有的只能给你一个大概的主题或者话题方向;还有的甚至连主题都没有,需要你从零开始。

 

我们起草演讲稿总希望演讲者多给些内容提示,这样会少走弯路,但很多时候演讲者作为领导确实太忙,没有时间、没有精力专门坐下来与我们谈。另外,演讲者也不是万能的,特别是“跨界”演讲者。

 

因此公关需要为领导当“参谋”。在写演讲稿时,必须站在领导的角度,独立思考、独立运作、独立完成。要做好“参谋”,就要了解领导的长处和短板,尽量帮他们做到扬长避短。

 

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具体来说,可以从三个维度来了解。

 

(1)演讲人的职位身份。他是技术出身、管理出身,还会是销售出身?不同的身份,他们所演讲的内容定位会有所区别。

 

(2)演讲人的表达能力。马云、罗永浩、潘石屹都是表达能力很强的演讲人,而且他们有独特的性格气质和语言习惯。针对这样的领导,你需要去学习、模仿和体会他们的风格。

 

而大多数领导不是天生的演讲者,还有少部分领导在对外时会显得很羞涩。对于不善于演讲的领导,要帮助他们驾驭演讲内容,使他们顺利把内容讲出来。因此,此时给领导准备的演讲稿一定要易读。对于现场效果来说,流畅永远是第一位的。不要轻易让他们在演讲中完成复杂任务,比如,逗观众笑。我就有这方面的教训,有一次,我写了一个小幽默段子,希望领导在开场抖一个包袱,但这个包袱需要有一个停顿,结果领导,上来就非常快地把这个包袱读完了,这种幽默未遂的感觉,让现场气氛无比尴尬。

 

(3)演讲者的知识阅历。如果领导在这方面很强,那么他们自己应该可以在稿子中加入一些独到观点和有趣的故事。你做好记录,下一次为他写演讲稿时可以再用。

 

在了解了领导之后,还需要查阅历史资料,梳理现有的材料。有条件的情况下,还需要邀请外部顾问和你一起讨论。上述准备过程,可能占用演讲稿的撰写时间的70%-80%,剩下的20%-30%才是用来写作、配PPT、润色、美化内容的时间。

 

随着给领导写的稿件篇数的增加,随着对公司、行业理解的加深,这个前期的准备时间会逐渐减少。这意味着后期可以比以前更快、更准地帮助领导写出一篇演讲稿。

 

对于重要演讲,要积极争取演讲人至少进行两次沟通。第一次在做好“功课”后,与演讲人沟通准备的内容,了解他的想法,同步双方的认知,确定大概的结构。第二次拿着初稿和演讲人讨论演讲稿中的观点、故事案例等核心内容。当然最好有第三次,那就是拿着百分之八九十的成稿和演讲人再沟通一次,把所有的潜在问题都解决掉。

 

稿子写完后需要模仿演讲人的口气和语速再读两遍,一个是看看花费的时间有没有超过规定,一个是检查有没有不顺口或者是没有发现的错误。如果有PPT还需要对着PPT进行同步检查。

 

这时有人可能会说:“老板往往要求我第二天就拿出演讲稿,按上述步骤做,我不可能完成任务。”的确,很多时候,我们面临时间紧的挑战。这些时候,你需要变通,简化一些环节,但这个流程大体还是可以参考的,只是耗时较多的环节可以用以前的内容或现成的主意来取代。事实上,越是时间紧张,越需要利用流程来保证进展顺利,而不是直接写作,发现问题后又重复陷入“焦虑”。

 


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